热烈祝贺TOTO公司文档管理项目验收成功
近日，TOTO公司对上海萃颠信息科技有限公司负责搭建的文档管理项目进行了验收，预示着TOTO公司的文档管理体系迈向了一个新台阶。
TOTO公司是一个生产、销售民用及商业设施用卫浴、洁具及相关设备的厂家，“被中国陶瓷卫浴品牌网评选为2013年中国卫浴十大品牌”。追求高品质、高工艺水平，使用户享受卫生、健康、舒适的生活是公司一贯追求的目标。
在近百年的发展过程中，东陶TOTO以其尖端的科技、卓越的性能、致力于环保的企业理念，在世界上也较为出名。
TOTO公司在信息化推进发展过程中，研发部门逐渐意识到文档管理的改善进程是非常迫切的。
产品资料、研发文档生产资料、项目文档、日常办公文档等文档资料都分散存放在各自电脑上而不能得到有效保障和高效利用，后来虽然采用了共享文件夹方式进行管理，但是依然存在诸多问题，例如：使用的生产资料可能不是最新版的、修改过的文件没有及时通知、跨区域或跨部门调用文件不太方便，并且权限不能得到有效的控制等。如果继续选择忽视这些文档管理的问题，很可能会导致一些严重的后果。
萃颠科技提供的“文档管理系统”，其核心是：
✓ 不因人员交替而影响文件管理方式，
✓ 不因人员流动而导致数据流失，
✓ 不因操作不当而导致数据损坏，
✓ 不因硬件问题导致数据丢失，
✓ 不因软件问题导致数据丢失，
✓ 不因调阅不当而导致严重后果等等...
双方沟通过程中逐渐发现了这些一致的文档管理理念，TOTO公司认可了我们文档管理系统的权限体系、2D/3D图纸安全预览、数据收集策略、数据安全存储、文件备份、系统恢复、产品开放性等功能，最终确定使用我们提供的文档管理系统帮助其搭建规范的文档管理体系。系统自部署以来运行稳定可靠，升级维护简单，全方位满足了TOTO公司对于文档管理的要求。
（图为客户现场培训照片）
从文档管理系统使用情况来看，客户的要求在提高，我们也在不停的进步更新。公司旨在为客户建立统一文件访问的平台，让文件的访问不再受时间、空间上的限制。文件使用上打破了传统的混乱、低效、泄密等问题。希望今后萃颠科技提供的文档管理平台能让更多企业单位的文件数据更好更安全的传承下去。